AI-gestuurde automatisering voor vastgoed CRM-integratie
Een vastgoedbedrijf wilde het beheer van aanvragen en klantinteracties efficiënter maken zonder extra handmatige inspanningen. JouwAiPartner implementeerde een AI-gestuurde automatiseringsworkflow die naadloos integreert met het custom-built CRM van het bedrijf.
Uitdaging
Om deze uitdagingen aan te pakken, was een AI-oplossing nodig die vastgoedaanvragen en klantopvolging volledig automatiseert.
❌ Handmatige invoer van klantgegevens
Medewerkers moesten elke aanvraag zelf verwerken in het CRM.
❌ Trage opvolging van aanvragen
Potentiële kopers en huurders ontvingen niet direct een reactie.
❌ Hoge no-show rates bij bezichtigingen
Klanten vergaten afspraken of meldden zich niet af.
Oplossing: AI-gestuurde vastgoedaanvraag workflow
JouwAiPartner ontwikkelde een end-to-end AI-oplossing die aanvragen automatisch verwerkt en opvolgt met een slimme chain of actions
🚀 Stap 1: Automatische aanvraagdetectie en CRM-integratie → AI herkent en registreert vastgoedaanvragen direct in het CRM.
📩 Stap 2: Directe klantreactie via e-mail en SMS → AI stuurt een gepersonaliseerde reactie met een inspectie-boekingsoptie.
🤖 Stap 3: AI-chatbot voor inspectieplanning → Chatbot checkt beschikbaarheid en begeleidt de klant naar de juiste boekingspagina.
📊 Stap 4: CRM-update en afspraakregistratie → AI logt automatisch alle klantinteracties in het CRM, inclusief bevestigingen. SMS- en e-mailherinneringen verminderen no-shows en verhogen opkomstpercentages.
Resultaten
Dankzij AI heeft het vastgoedbedrijf snellere leadopvolging, hogere conversies en efficiënter klantbeheer gerealiseerd.
⚡ Snellere opvolging → Potentiële klanten ontvangen direct een reactie en een boekingsmogelijkheid.
📊 40% hogere klanttevredenheid → Klanten waarderen snelle en efficiënte communicatie.
🔍 Minder no-shows bij bezichtigingen → Geautomatiseerde herinneringen zorgen voor betere opkomstpercentages.
Klaar voor de volgende stap met AI?
Wil je ontdekken hoe AI jouw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen? Plan eenvoudig een vrijblijvende afspraak in Wouter’s agenda en krijg persoonlijk advies op maat.